A Sociedade Portuguesa de Esclerose Múltipla (SPEM) é uma Instituição Particular de Solidariedade Social de âmbito nacional fundada em 1984 com a missão de melhorar a qualidade de vida de todas as pessoas com Esclerose Múltipla (PcEM), seus familiares e cuidadores. Com mais de 3.000 associados, a Sociedade tem o estatuto de Organização Não Governamental das Pessoas com Deficiência (ONGPD) e Associação de Defesa dos Utentes de Saúde (ADUS). Presta serviços multidisciplinares como Atividades Ocupacionais, Neurorreabilitação, Serviço Social, Apoio Domiciliário, Psicológico e Aconselhamento Jurídico.
Pretendemos reforçar a equipa da Delegação de Lisboa com a contratação de um/a Administrativo/a.
Responsabilidades:
- Reconciliação bancária;
- Elaboração e acompanhamento do mapa de vencimentos;
- Controlo de férias, faltas e folgas dos colaboradores;
- Gestão e acompanhamento de fornecedores (faturas, encomendas, pedidos e documentação associada);
- Elo de ligação com entidades bancárias para tratamento de cartões MB, cartões de crédito, cartões pré-pagos, cartões refeição e outros assuntos relacionados;
- Gestão de pagamentos através de MBWay, homebanking, TPA e numerário;
- Gestão exclusiva do acesso e movimentações via MBWay;
- Responsabilidade pela caixa e elaboração da folha de caixa mensal;
- Atendimento telefónico e apoio administrativo interno e aos projetos da entidade;
- Organização e acompanhamento de documentação e processos associados aos projetos.
Perfil pretendido:
- Bons conhecimentos de Excel;
- Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador;
- Capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade;
- Boa capacidade de comunicação e trabalho em equipa;
- Proatividade e capacidade de adaptação.
Oferecemos
- Contrato de trabalho a tempo completo;
- Horário de trabalho das 09h00 às 17h00, com possibilidade de trabalho híbrido;
- Vencimento base + Abono de falhas + subsidio de refeição, pago em cartão;
- Subsídio de transporte;
- 22 dias úteis de férias, acrescidos do dia de aniversário e da dispensa de serviço nos dias 24 e 31 de dezembro;
- Integração numa equipa multidisciplinar experiente, colaborativa e comprometida.
Candidaturas
Envie o seu Curriculum Vitae para [email protected]